Scolly — logiciel de gestion scolaire

Garderie

Logiciel de garderie scolaire

Scolly transforme le cahier de présence de la garderie en un pointage numérique : les accueillantes encodent les arrivées et les départs en quelques secondes, et la facturation à la durée se calcule toute seule.

Le pointage de la garderie en un geste

Fini les cahiers de présence et les recomptages en fin de mois. À l'arrivée comme au départ de chaque enfant, l'accueillante pointe en un geste, sur ordinateur ou sur tablette. L'heure est enregistrée à la minute près, et la liste des présents reste exacte tout au long de la journée.

Chaque pointage alimente directement la facturation : aucune ressaisie, aucune addition manuelle, aucun écart entre le terrain et le secrétariat.

  • Encodage des arrivées et départs en quelques secondes
  • Présences à la minute près, sans cahier papier
  • Liste des enfants présents toujours à jour

Une facturation à la durée, automatique

Vous définissez vos tarifs horaires une fois pour toutes, et Scolly calcule le coût de chaque passage en garderie à partir des heures réellement pointées. Le montant est débité du compte prépayé de l'enfant, comme pour les repas : un seul compte couvre la cantine et la garderie.

La direction garde une vue d'ensemble des présences et des montants facturés, avec un historique complet exploitable pour la comptabilité de l'école.

Un seul outil pour la cantine et la garderie

Plutôt que de jongler entre plusieurs logiciels, l'école gère les repas et la garderie au même endroit, avec les mêmes comptes et le même tableau de bord. Les parents, eux, retrouvent tous leurs enfants dans un seul espace.

Les fonctionnalités clés

Garderie sans paperasse

Les accueillantes pointent les arrivées et les départs en un geste. La facturation se calcule toute seule, selon les tarifs horaires de votre école.

Compte prépayé par enfant

Chaque enfant dispose d'un compte prépayé. Les parents le rechargent en ligne, les repas et la garderie se débitent automatiquement — le solde est visible en temps réel.

Un accès par profil

Parents, enseignants, accueillantes et direction : chacun voit exactement ce dont il a besoin, sur ordinateur comme sur smartphone.

Questions fréquentes

Et si notre école a des besoins spécifiques ?

Le prix par élève couvre l'usage complet de Scolly au quotidien. La mise en route (configuration, reprise de vos données) fait l'objet d'un devis. Il en va de même pour l'accompagnement renforcé et les adaptations sur mesure — fonctionnalités spécifiques, intégrations ou exports particuliers. Parlez-nous de votre projet.

Une famille peut-elle se retrouver en négatif ?

Le système repose sur des comptes prépayés : les réservations sont débitées du solde disponible. L'école garde la main pour les cas particuliers grâce aux ajustements manuels.

Faut-il installer une application ?

Non. Scolly fonctionne dans le navigateur, sur ordinateur comme sur smartphone. Les parents qui le souhaitent peuvent l'ajouter à leur écran d'accueil pour le retrouver comme une application classique.

Envie de voir Scolly en action ?

Démo, devis ou simple question : nous organisons une démonstration avec vos menus et vos tarifs, sans engagement.