Scolly — logiciel de gestion scolaire

Logiciel de garderie scolaire

Avec Scolly, les accueillantes notent les arrivées et les départs sur une tablette plutôt que dans un cahier. Le montant de chaque passage est calculé d'après vos tarifs horaires et débité du compte de l'enfant.

Le pointage remplace le cahier

À l'arrivée et au départ de chaque enfant, l'accueillante le pointe sur un ordinateur ou une tablette. L'heure est enregistrée à la minute, et la liste des enfants présents reste juste toute la journée.

Le secrétariat n'a plus de cahier à recopier ni d'heures à additionner en fin de mois : les pointages servent directement à la facturation.

  • Arrivées et départs notés au moment où ils ont lieu
  • Heures enregistrées à la minute
  • Liste des enfants présents toujours à jour

Facturé à la durée

Vous encodez vos tarifs horaires une fois. Scolly calcule le prix de chaque passage à partir des heures pointées et le débite du compte de l'enfant, le même compte que pour les repas.

La direction voit les présences et les montants facturés, et l'historique reste disponible pour la comptabilité.

La cantine et la garderie au même endroit

L'école gère les repas et la garderie dans le même outil, avec les mêmes comptes. Les parents retrouvent tous leurs enfants dans un seul espace.

Fonctionnalités liées

Pointage de la garderie

Les accueillantes notent l'arrivée et le départ de chaque enfant sur une tablette ou un ordinateur. Le montant est calculé d'après les tarifs horaires de l'école.

Compte prépayé par enfant

Les parents rechargent le compte de l'enfant en ligne. Chaque repas et chaque passage à la garderie y est débité, et le solde affiché est toujours à jour.

Un accès par profil

Parents, enseignants, accueillantes et direction ont chacun leur écran et ne voient que ce qui les concerne, sur téléphone comme sur ordinateur.

Questions fréquentes

Et si notre école a des besoins spécifiques ?

Le prix par élève couvre l'utilisation de Scolly au quotidien. La mise en route (configuration, reprise de vos données), un accompagnement plus poussé ou des développements sur mesure (fonctionnalité, intégration, export particulier) font l'objet d'un devis. Décrivez-nous ce dont vous avez besoin.

Une famille peut-elle se retrouver en négatif ?

Oui, mais uniquement à cause de la garderie. Pour réserver un repas, le solde doit être suffisant. Un enfant n'est en revanche jamais refusé à la garderie : le passage est facturé même si le solde devient négatif, et les parents reçoivent un avertissement. Pour les cas particuliers, l'école peut corriger un solde à la main.

Faut-il installer une application ?

Non. Scolly s'ouvre dans le navigateur, sur ordinateur ou sur téléphone. Les parents peuvent l'ajouter à l'écran d'accueil de leur téléphone s'ils veulent le retrouver comme une application.

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