Scolly — logiciel de gestion scolaire

Logiciel de cantine scolaire

Avec Scolly, les parents réservent les repas en ligne et les paient d'avance depuis le compte de leur enfant. L'école n'a plus de talons à ramasser ni d'enveloppes à ouvrir, et la liste du jour est prête le matin.

Les parents réservent en ligne

Chaque semaine, les parents consultent le menu de l'école et réservent les repas de leurs enfants depuis leur téléphone, avec ou sans potage, jusqu'à la date limite fixée par l'école. Il n'y a plus d'argent liquide dans les cartables.

Quand un parent réserve, le repas est débité du compte de l'enfant et celui-ci apparaît sur la liste du jour. S'il annule avant la date limite, le montant revient sur le compte, sans intervention du secrétariat.

  • Le menu de la semaine visible par les parents
  • Réservation avec ou sans potage, repas par repas
  • Annulation remboursée sur le compte avant la date limite
  • Rien à installer, tout passe par le navigateur

La liste du jour pour chaque classe

Chaque matin, les enseignants ont la liste des élèves qui mangent, sans rien recompter. La direction et le secrétariat voient combien de repas sont prévus et gardent l'historique pour la cuisine et la comptabilité.

Les repas étant payés d'avance, il n'y a pas de facture de cantine à relancer. Quand le compte est vide, le parent ne peut plus réserver tant qu'il ne l'a pas rechargé.

Conçu pour les écoles belges

Scolly s'adresse aux écoles francophones de Belgique (Fédération Wallonie-Bruxelles). Les prix sont en euros, la facture est annuelle et calculée sur le nombre réel d'élèves, et les données restent en Europe. L'école modifie elle-même ses menus, ses prix et ses classes.

Fonctionnalités liées

Réservation des repas

Les parents voient le menu de la semaine et choisissent les jours, avec ou sans potage. S'ils annulent avant la date limite fixée par l'école, le montant revient sur le compte.

Compte prépayé par enfant

Les parents rechargent le compte de l'enfant en ligne. Chaque repas et chaque passage à la garderie y est débité, et le solde affiché est toujours à jour.

Suivi et historique

La direction suit les soldes, les réservations et les présences au jour le jour. Toutes les transactions restent consultables pour la comptabilité.

Questions fréquentes

Que se passe-t-il si un repas est annulé ?

Si le parent annule avant la date limite fixée par l'école, le montant est remis sur le compte de l'enfant. Le secrétariat n'a rien à faire.

Une famille peut-elle se retrouver en négatif ?

Oui, mais uniquement à cause de la garderie. Pour réserver un repas, le solde doit être suffisant. Un enfant n'est en revanche jamais refusé à la garderie : le passage est facturé même si le solde devient négatif, et les parents reçoivent un avertissement. Pour les cas particuliers, l'école peut corriger un solde à la main.

Scolly convient-il aux écoles en Belgique ?

Oui, Scolly a été conçu pour les écoles francophones de Belgique (Fédération Wallonie-Bruxelles). Les prix sont en euros, la facture est annuelle et calculée sur le nombre réel d'élèves.

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