Scolly — logiciel de gestion scolaire

Cantine · Garderie · Paiements

Cantine, garderie et paiements scolaires,simplifiés.

Scolly est le logiciel belge qui centralise la cantine, la garderie et les paiements de votre école dans une seule application. Compte prépayé par enfant, réservation des repas en ligne, facturation automatique — fini les enveloppes et les impayés.

  • Rien à installer
  • Paiements sécurisés
  • Données hébergées en Europe

Fonctionnalités

Tout ce qu'il faut, rien de superflu

Une seule application pour les repas, la garderie et les paiements — pensée pour les familles comme pour l'équipe de l'école.

Compte prépayé par enfant

Chaque enfant dispose d'un compte prépayé. Les parents le rechargent en ligne, les repas et la garderie se débitent automatiquement — le solde est visible en temps réel.

Réservation des repas

Les parents consultent le menu et réservent en quelques secondes, avec ou sans potage. En cas d'annulation avant la date limite, le compte est recrédité automatiquement.

Garderie sans paperasse

Les accueillantes pointent les arrivées et les départs en un geste. La facturation se calcule toute seule, selon les tarifs horaires de votre école.

Paiements sécurisés

Les recharges passent par Stripe, prestataire de paiement certifié utilisé par les plus grandes enseignes européennes. Ni l'école ni Scolly ne stockent de données bancaires.

Un accès par profil

Parents, enseignants, accueillantes et direction : chacun voit exactement ce dont il a besoin, sur ordinateur comme sur smartphone.

Tableaux de bord clairs

Soldes, transactions, réservations et présences : la direction suit l'activité en temps réel et garde un historique complet pour la comptabilité.

En savoir plus sur lelogiciel de cantine, lelogiciel de garderie et lepaiement scolaire en ligne.

Pour qui ?

Chacun son écran, exactement ce qu'il lui faut

Scolly donne à chaque profil un accès simple, limité à ce dont il a réellement besoin.

Direction & secrétariat

Une vue d'ensemble, zéro chasse aux paiements.

  • Menus, tarifs et classes configurés en autonomie
  • Plus d'impayés : les comptes sont prépayés
  • Tableaux de bord et historique complet des transactions
  • Invitations et rôles gérés en quelques clics

Parents

Tout gérer depuis le smartphone, en deux minutes.

  • Réserver les repas de la semaine en quelques touches
  • Recharger le compte par carte, en toute sécurité
  • Suivre le solde et l'historique en temps réel
  • Tous ses enfants réunis dans un seul espace

Enseignants

La liste des repas de la classe, prête chaque matin.

  • Voir d'un coup d'œil qui mange, avec ou sans potage
  • Des listes toujours à jour, sans papier ni recomptage
  • Un accès simple, limité à ce qui concerne la classe

Accueillantes

Le pointage de la garderie en un geste.

  • Encoder arrivées et départs en quelques secondes
  • La facturation à la durée se calcule automatiquement
  • Fini les cahiers de présence et les recomptages

Comment ça marche

Opérationnel en quatre étapes

De la mise en place à la première réservation, nous vous accompagnons à chaque étape.

  1. 1

    Votre école est mise en place

    Nous configurons Scolly avec vous : menus, tarifs, classes et familles. Votre école reçoit sa propre adresse, du type votre-ecole.scolly.be.

  2. 2

    Les familles sont invitées

    Chaque parent reçoit une invitation par email et accède à son espace en un clic. Rien à installer, rien à retenir.

  3. 3

    Les parents rechargent et réservent

    Recharge du compte par carte, réservation des repas et de la garderie en ligne — depuis la maison, quand ça les arrange.

  4. 4

    Tout se débite automatiquement

    Repas réservés et présences en garderie sont débités du compte de l'enfant. L'école et les parents suivent tout en temps réel.

Tarifs

Un prix simple, sans surprise

Pas de modules à la carte, pas de ligne cachée : un seul prix par élève et par an, plus une mise en place sur devis.

6 €/ élève / an

soit 0,50 € / élève / mois, facturé annuellement

Tous les modules inclus.

  • Repas, garderie et paiements inclus — pas de modules à la carte
  • Comptes parents et personnel illimités
  • Mises à jour et support compris

Exemple : une école de 300 élèves paie1 800 € par an (soit 150 € / mois pour toute l'école).

Demander une démo

Démonstration sur vos menus et vos tarifs, sans engagement.

Deux seuls éléments en plus du prix par élève : la mise en place (sur devis, une fois) et les frais de transaction bancaire (au coût réel, sans marge de Scolly).

Mise en place, accompagnement renforcé ou adaptations sur mesure ?Demandez un devis adapté à votre établissement.

FAQ

Questions fréquentes

Les paiements sont-ils sécurisés ?

Oui. Les recharges passent par Stripe, un prestataire de paiement certifié utilisé par les plus grandes enseignes européennes. Les données bancaires ne transitent jamais par l'école ni par Scolly.

Que se passe-t-il si un repas est annulé ?

Si l'annulation intervient avant la date limite fixée par l'école, le compte de l'enfant est automatiquement recrédité. Aucune démarche n'est nécessaire, ni pour les parents, ni pour le secrétariat.

Faut-il installer une application ?

Non. Scolly fonctionne dans le navigateur, sur ordinateur comme sur smartphone. Les parents qui le souhaitent peuvent l'ajouter à leur écran d'accueil pour le retrouver comme une application classique.

Comment les parents se connectent-ils ?

Sans mot de passe : ils reçoivent un lien de connexion sécurisé par email (lien magique). Pas de mot de passe oublié, pas de compte bloqué, pas d'appels au secrétariat.

Et si notre école a des besoins spécifiques ?

Le prix par élève couvre l'usage complet de Scolly au quotidien. La mise en route (configuration, reprise de vos données) fait l'objet d'un devis. Il en va de même pour l'accompagnement renforcé et les adaptations sur mesure — fonctionnalités spécifiques, intégrations ou exports particuliers. Parlez-nous de votre projet.

Peut-on migrer depuis un autre logiciel ?

Oui. La reprise de vos données (familles, enfants, classes, soldes) est réalisée lors de la mise en place, qui fait l'objet d'un devis. Vous repartez sur Scolly sans rien perdre.

Et si nous voulons quitter Scolly ?

Vos données restent les vôtres. À tout moment, vous récupérez l'ensemble de vos données (familles, enfants, classes, soldes et historiques) dans un format standard exploitable. Pas de verrouillage : vous n'êtes jamais prisonnier de l'outil.

Une famille peut-elle se retrouver en négatif ?

Le système repose sur des comptes prépayés : les réservations sont débitées du solde disponible. L'école garde la main pour les cas particuliers grâce aux ajustements manuels.

Où sont hébergées les données ?

Les données sont hébergées en Europe et chaque école dispose de sa propre base de données, isolée de celles des autres établissements.

Scolly convient-il aux écoles en Belgique ?

Oui. Scolly s'adresse aux écoles francophones de Belgique (Fédération Wallonie-Bruxelles) : tarifs en euros, facturation annuelle sur l'effectif réel et données hébergées en Europe.

Contact

Envie de voir Scolly en action ?

Démo, devis ou simple question : écrivez-nous via le formulaire, nous organisons une démonstration avec vos menus et vos tarifs, sans engagement.

  1. 1Réponse sous 1 jour ouvrable
  2. 2Démo de 20 min sur vos menus et vos tarifs
  3. 3Vous décidez, sans engagement

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